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by Sofia Luz Sofia Luz Sem comentários

GSTEP agiliza planeamento e controlo orçamental da agência Lusa

GSTEP agiliza planeamento e controlo orçamental da agência Lusa

Setembro 15, 2021

 

A Agência noticiosa ainda recorria ao Excel para elaborar, manualmente, o seu planeamento orçamental. Solução da GSTEP permitiu redução do tempo e recursos necessários e diminuição significativa da margem de erro.

Oeiras, 14 de setembro de 2021 – A Lusa, Agência de Notícias de Portugal S.A. (LUSA), necessitava de fazer algo face aos constrangimentos decorrentes do facto do seu planeamento e controlo orçamental serem ainda processos manuais. Eram processos que exigiam muito esforço, muito tempo dedicado e que apresentavam uma grande margem de erro. A ferramenta que estava a ser utilizada, quer para a elaboração do orçamento, quer para o controlo orçamental e reporting, era o Microsoft Excel.

Após consulta preliminar ao mercado, a LUSA considerou que a GSTEP era uma das empresas que reunia as melhores condições para a realização do projeto, uma vez que incorpora equipas com vasta experiência no planeamento e implementação de projetos de Business Intelligence e Planeamento e Controlo Orçamental, e detém fortes conhecimentos na tecnologia selecionada (Oracle PBCS).

O projeto teve como principal objetivo a implementação de uma solução que permitisse efetuar o orçamento e o controlo orçamental, de uma forma simples, rápida, automática e colaborativa, tendo ainda uma forte componente de reporting. Numa primeira fase, contemplou o tratamento, análise e reporte de dados reais, abrangendo a criação dos processos e automatismos necessários para o carregamento mensal dos dados financeiros reais. Os processos de carregamento dos dados reais foram desenvolvidos na ferramenta Data Management.

Numa segunda fase, foi desenvolvido o modelo de orçamento, contemplando a criação dos automatismos para cálculo do orçamento. O modelo inclui vários métodos de cálculo do orçamento, de onde se destacam a extrapolação simples, tendo por base o real do ano anterior acrescido da inflação, e o cálculo baseado no orçamento do exercício anterior. A solução foi implementada em tecnologia Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS).

Os dados reais carregados na solução são provenientes do ERP MULTI. Nesta fase de arranque foram previstos 10 utilizadores, sendo que o objetivo é, no futuro, alargar a solução a outros utilizadores de outras áreas.

A equipa da GSTEP foi constituída por 1 gestor de projeto e 2 consultores, com experiência na área de EPM. Ao longo de todo o projeto, participaram ainda vários elementos da LUSA, com alocações parciais, de acordo com as necessidades nas diferentes fases do projeto.

“Este projeto teve a particularidade de ter decorrido em contexto de confinamento, o que levou a que não tivesse havido nenhuma reunião presencial ao longo de todo o projeto. Este distanciamento levou à necessidade de adotar uma metodologia de gestão de projeto ajustada a esta nova realidade. Um dos fatores críticos de sucesso foram as reuniões diárias ocorridas ao longo de todo o projeto, onde estavam sempre presentes quer os consultores da GSTEP, quer a equipa interna da LUSA”, refere Mónica Gonçalves, da GSTEP

O projeto teve a duração de 2,5 meses e, apesar deste contexto, foi executado com sucesso, tendo sido cumpridos todos os objetivos estabelecidos quer ao nível de prazos, requisitos funcionais e tecnológicos propostos.

Com a agilização e automatização do processo de orçamento e controlo orçamental, a LUSA obteve uma redução do tempo e recursos necessários, bem como uma redução significativa da margem de erro associada. Adicionalmente, obteve ainda ganhos significativos no que respeita à produção de informação de gestão e disseminação dessa mesma informação.

“Com a solução existente, a LUSA poderá escalar para outros sistemas tipicamente não financeiros como os da área de recursos humanos, comercial, produção editorial e desenvolver ainda mais dentro da área financeira”, considera Joaquim Carreira, Diretor de Áreas de Suporte (à data do projeto, atualmente Presidente da Agência LUSA).”

“A GSTEP demonstrou ser o parceiro ideal na implementação do processo, com especial destaque para o cumprimento dos prazos estabelecidos, o conhecimento aprofundado da tecnologia utilizada e experiência demonstrada, uma metodologia de implementação rigorosa, o envolvimento da equipa, com disponibilidade diária durante todo o processo e a interação proativa com excelente iniciativa para encontrar soluções para as solicitações da LUSA. A GSTEP assumiu, desde o início, um papel de parceiro, sempre presente e capaz de responder rapidamente a todas as solicitações da LUSA, respondendo sempre de forma construtiva e muito positiva”, sublinha ainda o responsável da LUSA.

Considerando que o projeto não termina com a sua implementação, atualmente a GSTEP dá o suporte de manutenção corretiva, preventiva e evolutiva da solução de planeamento e controlo orçamental.

O objetivo da LUSA é ter um sistema de informação de gestão que integre dados provenientes de várias fontes/sistemas (financeiro; editorial; recursos humanos; comercial; orçamental), de modo a converter um grande volume de dados em informação e conhecimento inteligível, desmaterializando processos internos, com o objectivo de fornecer informação relevante para a tomada de decisão, ao negócio e aos vários stakeholders da empresa, apoiando a estratégia da empresa, de uma forma eficiente e eficaz.

“Esta primeira fase teve como foco a informação financeira e orçamental. Numa fase posterior consideramos que a GSTEP poderá ser um potencial parceiro para o alargamento a outros sistemas e fontes de informação”, acrescenta.

A LUSA pretende ter a possibilidade de cruzar a informação proveniente de diferentes fontes de informação, de uma forma simples e automática. O projeto de EPM incidiu sobre a informação orçamental e financeira (existente no ERP Multi e no Excel), mas o objetivo é o de alargar a outras fontes de informação nos próximos 2 anos.

Sobre a LUSA

A LUSA, como única agência de notícias portuguesa de âmbito nacional, tem como objetivo a recolha e tratamento de material noticioso ou de interesse informativo, a produção e distribuição de notícias a um alargado leque de utentes (media nacionais e internacionais, empresas e instituições diversas de carácter público e privado) e a prestação ao Estado Português de um serviço de interesse público relativo à informação dos cidadãos. Conta com mais de 280 jornalistas por todo o mundo.

Mais informação em https://www.lusa.pt

Sobre a GSTEP

A GSTEP é uma empresa especialista nas áreas de Business Intelligence (BI) e Enterprise Performance Management (EPM), com elevado know-how em diversas tecnologias. Constituída por uma equipa sénior e qualificada, com várias dezenas de técnicos certificados nas mais variadas tecnologias de BI e EPM, a GSTEP é uma referência nos mercados de Portugal, Europa e PALOP’s.

Mais informação em https://www.gstep.pt

 Contactos de Imprensa

André Mourão Ferreira – OUTMarketing – Marketing para Empresas de TI

Telefone: +351 21 099 51 01 e 918 812 000

E-mail: andre.juliao@outmarketing.pt

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GSTEP integra elite de empresas selecionadas para Aliança dos Parceiros Microsoft em Portugal

GSTEP integra elite de empresas selecionadas para Aliança dos Parceiros Microsoft em Portugal

Julho 21, 2021

 

A GSTEP é um dos 29 parceiros Microsoft selecionado pela gigante tecnológica para integrar a Aliança dos Parceiros Microsoft em Portugal. A iniciativa, anunciada durante a conferência mundial de parceiros “Inspire 2021”, tem como “objetivo garantir que todos têm as competências e oportunidades certas para continuar a criar ambientes diversificados, priorizar a sustentabilidade nas decisões de negócios e a desenvolver tecnologias responsáveis e éticas”, explica a Microsoft.

Estão já confirmados 29 parceiros, entre os quais a GSTEP, numa iniciativa que vai envolver mais de 20 mil pessoas e que visa partilhar valores, ter um impacto em escala, promover a lealdade, novas perspetivas e a construção e fortalecimento de relações.

Os Pilares que regem esta iniciativa estão em linha com a estratégia e valores da GSTEP e da Microsoft:

  • Competências digitais: criar awareness para iniciativas de competências digitais para apoiar Portugal na preparação dos desafios do futuro e tirar partido das oportunidades, capacitando os parceiros de novas competências e promovendo iniciativas com as organizações
  • Inteligência Artificial Ética e Responsável: Adoção de diversas perspetivas, aprendizagem contínua e capacidade de resposta ágil conforme a tecnologia se desenvolve, colocando as pessoas em primeiro lugar. Para que a Inteligência Artificial seja desenvolvida e implementada de forma responsável, é oferecido aos parceiros os princípios de design de IA da Microsoft.
  • Diversidade e Inclusão: Melhorar a diversidade da força de trabalho tecnológica em Portugal e inclusão com a construção e implementação de soluções acessíveis que capacitem todas as pessoas. Adoção de processos, práticas de recrutamento e promoção inclusivos e o combate à desigualdade racial são alguns dos princípios valorizados.
  • Sustentabilidade: A tecnologia tem o poder de ajudar a proteger o nosso planeta e a Microsoft está a apoiar os seus parceiros e clientes a reduzir a sua pegada de carbono, em linha com os seus compromissos mundiais – ser carbono negativa até 2030, além de remover todo o carbono que emite desde 1975, e participação no Fundo de inovação climática de 10 mil milhões de dólares.

Michele Penedo, CFO da GSTEP, afirmou a propósito desta iniciativa: “é um orgulho enorme, podermos integrar a Aliança de Parceiros da Microsoft. Estamos comprometidos com a Microsoft desde o primeiro minuto não só a nível de parceria de negócio como também partilhamos os mesmos valores e a visão. Juntos, iremos continuar a apostar numa estratégia responsável de futuro.”

Os 29 parceiros que já fazem parte da Aliança são: Altice, Armis Group, Arrow, Avanade, Axians, BI4ALL, BindTuning Bizdirect, BOLD by Devoteam, Capgemini, Claranet, Devscope, DXC Technology, everis NTT DATA, EY, Inetum, GSTEP; GTI, Hydra iT, InnoWave, Nexllence, Next Bitt, Noesis, Rumos, Shift, Syone, Tech Data, Unipartner e Xpand IT.

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Espanhola Timac Agro recorre à GSTEP para implementação da Solução de Planeamento e Controlo Orçamental

Espanhola Timac Agro recorre à GSTEP para implementação da Solução de Planeamento e Controlo Orçamental

Junho 29, 2021

 

A GSTEP tem um novo cliente de referência. Chama-se Timac Agro, é uma empresa espanhola que se dedica à produção e comercialização de fertilizantes e outros produtos agrícolas e aposta fortemente na inovação constante, tendo, inclusivamente, um centro de investigação próprio.

O principal objetivo deste projeto é a implementação de uma solução corporativa, simples e intuitiva, que permita automatizar o processo de carregamento e consolidação de informação financeira, bem como agilizar o processo de elaboração do orçamento e controlo orçamental.

A solução deve ainda ser desenhada e contruída tendo como objetivo futuro a escalabilidade e adaptação a necessidades futuras, nomeadamente no que respeita às constantes mudanças na estrutura comercial ou à criação de novas unidades produtivas.

O projeto, que já está em curso, assenta em tecnologia Oracle EPM Cloud, Planning and Budgeting Cloud Service e irá contemplar 3 grandes áreas:

  • Comercial, desagregada nas várias subáreas;
  • Industrial, com repartição de custos para imputação ao produto;
  • Estrutura I&D, uma forte aposta na inovação com grandes investimentos nesta área.

A Timac Agro tem cerca de 400 empregados e uma vasta gama de clientes, espalhados por mais de 100 países. Todo o report e tratamento de dados financeiros, incluindo o próprio processo de elaboração do orçamento, era efetuado de uma forma manual, o que tornava penoso e pouco eficaz o trabalho dos que detinham essa responsabilidade.

Além da grande margem de erro, que resulta destes processos manuais com a gestão de inúmeros ficheiros Excel, o tempo e esforço dedicados eram cada vez mais incomportáveis.

Com a solução da GSTEP, estão a ser criados todos os automatismos necessários para:

  1. Consolidar as contribuições de cada departamento ou unidade de negócio, de forma quase imediata.
  2. Carregar os dados reais que vão servir de base, quer para o cálculo do orçamento, quer para o controlo orçamental mensal.
  3. Workflow de aprovação do orçamento.
  4. Geração, em tempo real, dos relatórios com o orçamento global de custos e proveitos, por centro de custo e/ou área de negócio, bem como análises de desvios entre diferentes versões e cenários.

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by Sofia Luz Sofia Luz Sem comentários

GSTEP reforça área de Business Analytics com novo Manager

Junho 14, 2021

Depois de passagens pela Quidgest, Closer e Bold, Rui Val de Ovelha vai agora ser responsável por desenvolver o negócio Tableau da GSTEP, a nova área de soluções da tecnológica nacional.

Oeiras, 14 de junho de 2021 – A GSTEP, tecnológica portuguesa especializada em Enterprise Performance Manager, Business Intelligence e Business Analytics, acaba de contratar um novo Business Manager. Rui Val de Ovelha será responsável pelo desenvolvimento do negócio Tableau e terá como missão demonstrar o valor destas soluções e a sua entrega aos clientes.

O grande objetivo desta contratação é alavancar uma área nova na GSTEP, com todo o apoio da empresa e parceiros.

“Será um grande desafio cimentar o conhecimento em Tableau e aportar valor aos clientes com a implementação de projetos”, afirma Rui Val de Ovelha. “Foi com grande satisfação que aceitei o desafio proposto pela GSTEP e estou muito entusiasmado por conhecer a equipa”, acrescenta o novo Business Manager.

Licenciado em Energia e Engenharia do Ambiente pela Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa, Rui Val de Ovelha passou por empresas tecnológicas como a Quidgest, onde exerceu o cargo de International Business Manager, Closer e Bold, de onde saiu para integrar os quadros da GSTEP.

“O desafio que me foi apresentado na GSTEP representa o passo seguinte no rumo da minha carreira, em constante evolução do mercado de IT, desta vez aliado a um grande parceiro tecnológico como a Tableau”, desvenda Val de Ovelha.

“O Rui é um profissional de elevado potencial, demonstra grande empenho e vontade de ajudar os clientes a tirar o melhor proveito dos seus dados, construindo projetos e soluções de alto valor acrescentado para o cliente. É com grande confiança que fazemos esta contratação”, avança, por seu turno, Carlos Cardoso, CEO da GSTEP.

 

Sobre a GSTEP

A GSTEP é uma empresa especialista nas áreas de Business Intelligence (BI), Enterprise Performance Management (EPM) e Business Analytics (BA), com elevado know-how nas tecnologias líderes. Constituída por uma equipa sénior e qualificada, com várias dezenas de técnicos certificados nas mais variadas tecnologias de BI, EPM e BA, a GSTEP é uma referência nos mercados de Portugal, Europa Ocidental, Médio Oriente e África. Para mais informações visite www.gstep.pt.  

 

Contactos de Imprensa

André Mourão Ferreira – OUTMarketing – Marketing para Empresas de TI

Telefone: +351 21 099 51 01 e 918 812 000

E-mail: andre.juliao@outmarketing.pt

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