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Baseada no Power BI da Microsoft, solução de Business Intelligence da GSTEP para o poder local permite à Câmara Municipal de Beja acompanhar de perto a execução orçamental e melhorar a tomada de decisão através do rápido acesso a dashboards intuitivos que fornecem uma visão instantânea das métricas e KPIs essenciais.

 Oeiras, 3 de julho de 2023 – A GSTEP, tecnológica portuguesa especializada em Business Intelligence, Business Analytics e Enterprise Performance Management, foi selecionada pela Câmara Municipal de Beja para implementar a sua Plataforma de BI para Municípios e reforçar a transformação digital da sua área financeira.

Aproveitando o poder do Power BI da Microsoft, a Plataforma da GSTEP é especificamente desenhada para o poder local com o objetivo de proporcionar uma visualização completa, dinâmica e interativa da execução orçamental e de agilizar o controlo de todos os centros de custo, transformando dados em bruto provenientes de várias fontes em insights acionáveis.

A partir do acesso rápido e intuitivo a um conjunto de indicadores e dashboards que abrangem as rubricas orçamentais definidas pelo Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas, a Câmara Municipal de Beja ganha um acompanhamento mensal e trimestral rigoroso e substitui o anterior processo manual, moroso e propenso a erros.

Além de permitir a comparação com exercícios passados, a nova plataforma permite à Câmara Municipal de Beja otimizar a gestão de recursos, para que se mantenham em linha com o orçamento, e a tomada de decisão, com base em dados fidedignos e atempados. Além disso, consegue obter diferentes visões, consoante o centro de custo e de forma cumulativa, e simplificar a partilha de informações entre as equipas e os serviços, garantindo que todos acedem aos mesmos dados atualizados e de acordo com o seu perfil.

A equipa da GSTEP esteve envolvida em todas as fases do projeto, desde a análise ao desenvolvimento, testes e entrada em produção.

De acordo com João Machado, Chefe de Divisão Administrativa e Financeira da Câmara Municipal de Beja, “Da nossa perspetiva, a Plataforma de BI implementada pela GSTEP é uma enorme mais-valia para o processo de decisão dos nossos executivos, pois possibilita um acesso centralizado, célere e simplificado a indicadores-chave para agirmos com base em dados, termos uma compreensão profunda das diferentes áreas orçamentais e ganharmos uma visão e controlo mais precisos da execução a cada momento.”

Sobre a GSTEP

A GSTEP é uma empresa especialista nas áreas de Business Intelligence (BI), Enterprise Performance Management (EPM) e Business Analytics (BA), com elevado know-how nas tecnologias líderes. Constituída por uma equipa sénior e qualificada, com várias dezenas de técnicos certificados nas mais variadas tecnologias de BI, EPM e BA, a GSTEP é uma referência nos mercados de Portugal, Europa Ocidental, Médio Oriente e África.

Com quase 30 anos de experiência no setor das TI, Gustavo Mendes abraça agora o novo desafio de liderar a equipa da GSTEP com o objetivo de alavancar o crescimento da empresa para novos patamares, reforçar a presença no mercado nacional e internacional, potenciar a oferta e desenvolver cada um dos colaboradores. O seu curriculum inclui 5 anos na Vision-Box, 18 anos na KPMG Portugal e 5 anos na Pararede (atual Glintt).

Oeiras, 24 de maio de 2023 – A GSTEP, tecnológica portuguesa especializada em Business Intelligence (BI), Business Analytics (BA) e Enterprise Performance Management (EPM), acaba de anunciar a contratação de Gustavo Mendes como CEO para alavancar o crescimento da empresa para novos patamares, reforçar a presença no mercado nacional e internacional, potenciar a oferta e desenvolver cada um dos seus colaboradores.

Gustavo Mendes substitui Carlos Cardoso ao leme da GSTEP, que assume agora as funções de Chairman. O novo CEO tem um vasto curriculum na área das TI, com quase 30 anos a desenvolver programas de transformação digital para clientes de várias indústrias, em diversos países de diferentes continentes.

“O Gustavo vem liderar a empresa para uma nova fase de crescimento, capitalizando na sua experiência e profundo conhecimento de consultoria técnica e funcional de projetos em várias regiões do mundo. A visão estratégica que possui por ter trabalhado em múltiplos contextos de negócio, geográficos e tecnológicos, combinada com provas dadas no crescimento de organizações de TI, permitirá ao Gustavo fazer evoluir o negócio da GSTEP, desenvolver profissionalmente os seus colaboradores e incrementar o valor das soluções para os clientes”, salienta Carlos Cardoso.

A visão que Gustavo Mendes tem para o futuro da GSTEP é precisamente de ser reconhecida no mercado nacional e nos mercados internacionais escolhidos como a empresa tecnologicamente mais avançada no tratamento de dados, disponibilização de informação e geração de conhecimento, como a melhor a disponibilizar esse conhecimento ao negócio dos seus clientes e respetivos colaboradores, com respeito pelos mais elevados padrões éticos e de privacidade.

Licenciado em Gestão pelo ISEG e com um MBA pela Universidade Católica, antes de integrar a GSTEP, Gustavo Mendes foi durante cinco anos Head of Global Professional Services da Vision-Box. Anteriormente desempenhou o cargo de Associate Partner no departamento de IT Advisory da KPMG Portugal, empresa onde iniciou a sua carreira em 1995 e para a qual trabalhou durante dezoito anos até 2018 – com um interregno de cinco anos, de 1999 a 2004, altura em que geriu a unidade de SAP na Pararede (atual Glintt).

Gustavo Mendes também colaborou com o ISEG lecionando numa pós-graduação sobre a temática da Transformação Digital e durante cinco anos colaborou com o ISCTE na cadeira de mestrado de Auditoria e Qualidade em Sistemas de TI.

Sobre a motivação para iniciar este novo desafio na GSTEP, como consultora focada em maximizar o valor dos dados, Gustavo Mendes revela: “O mundo está hoje escrito em Uns e Zeros, seja em vídeos, fotos, exames médicos, mapas, conversas verbais transcritas, etc., como nunca esteve antes, portanto, não é exagerado dizer-se que o mundo está transcrito para Dados. Por outro lado, o poder computacional é potencialmente ilimitado – em pouco mais que cinco minutos é hoje possível ter infraestrutura. Estes dois pontos de partida combinados com os avanços da Inteligência Artificial, incluindo a sua aplicação a Machine Learning/Deep Learning, etc., fazem com que Business Intelligence, no sentido mais lato da disciplina, seja o lugar mais entusiasmante para se estar para quem pretende liderar uma equipa de talento em tecnologia e transformar os dados em soluções para os seus utilizadores. A GSTEP proporciona-me esse ponto de partida, seja pela equipa de engenharia e gestão que possui, seja pela base sólida de clientes, que em muitos casos são parceiros de inovação, e também pela base de parceiros tecnológicos, que estão claramente na vanguarda dos três pilares acima descritos. É com grande energia que assumo estas funções, reconhecendo o voto de confiança que me é dado”.

 

Sobre a GSTEP

A GSTEP é uma empresa especialista nas áreas de Business Intelligence (BI), Enterprise Performance Management (EPM) e Business Analytics (BA), com elevado know-how nas tecnologias líderes. Constituída por uma equipa sénior e qualificada, com várias dezenas de técnicos certificados nas mais variadas tecnologias de BI, EPM e BA, a GSTEP é uma referência nos mercados de Portugal, Europa Ocidental, Médio Oriente e África. 

 

GSTEP agiliza planeamento e controlo orçamental da agência Lusa

Setembro 15, 2021

A Agência noticiosa ainda recorria ao Excel para elaborar, manualmente, o seu planeamento orçamental. Solução da GSTEP permitiu redução do tempo e recursos necessários e diminuição significativa da margem de erro.

Oeiras, 14 de setembro de 2021 – A Lusa, Agência de Notícias de Portugal S.A. (LUSA), necessitava de fazer algo face aos constrangimentos decorrentes do facto do seu planeamento e controlo orçamental serem ainda processos manuais. Eram processos que exigiam muito esforço, muito tempo dedicado e que apresentavam uma grande margem de erro. A ferramenta que estava a ser utilizada, quer para a elaboração do orçamento, quer para o controlo orçamental e reporting, era o Microsoft Excel.

Após consulta preliminar ao mercado, a LUSA considerou que a GSTEP era uma das empresas que reunia as melhores condições para a realização do projeto, uma vez que incorpora equipas com vasta experiência no planeamento e implementação de projetos de Business Intelligence e Planeamento e Controlo Orçamental, e detém fortes conhecimentos na tecnologia selecionada (Oracle PBCS).

O projeto teve como principal objetivo a implementação de uma solução que permitisse efetuar o orçamento e o controlo orçamental, de uma forma simples, rápida, automática e colaborativa, tendo ainda uma forte componente de reporting. Numa primeira fase, contemplou o tratamento, análise e reporte de dados reais, abrangendo a criação dos processos e automatismos necessários para o carregamento mensal dos dados financeiros reais. Os processos de carregamento dos dados reais foram desenvolvidos na ferramenta Data Management.

Numa segunda fase, foi desenvolvido o modelo de orçamento, contemplando a criação dos automatismos para cálculo do orçamento. O modelo inclui vários métodos de cálculo do orçamento, de onde se destacam a extrapolação simples, tendo por base o real do ano anterior acrescido da inflação, e o cálculo baseado no orçamento do exercício anterior. A solução foi implementada em tecnologia Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS).

Os dados reais carregados na solução são provenientes do ERP MULTI. Nesta fase de arranque foram previstos 10 utilizadores, sendo que o objetivo é, no futuro, alargar a solução a outros utilizadores de outras áreas.

A equipa da GSTEP foi constituída por 1 gestor de projeto e 2 consultores, com experiência na área de EPM. Ao longo de todo o projeto, participaram ainda vários elementos da LUSA, com alocações parciais, de acordo com as necessidades nas diferentes fases do projeto.

“Este projeto teve a particularidade de ter decorrido em contexto de confinamento, o que levou a que não tivesse havido nenhuma reunião presencial ao longo de todo o projeto. Este distanciamento levou à necessidade de adotar uma metodologia de gestão de projeto ajustada a esta nova realidade. Um dos fatores críticos de sucesso foram as reuniões diárias ocorridas ao longo de todo o projeto, onde estavam sempre presentes quer os consultores da GSTEP, quer a equipa interna da LUSA”, refere Mónica Gonçalves, da GSTEP

O projeto teve a duração de 2,5 meses e, apesar deste contexto, foi executado com sucesso, tendo sido cumpridos todos os objetivos estabelecidos quer ao nível de prazos, requisitos funcionais e tecnológicos propostos.

Com a agilização e automatização do processo de orçamento e controlo orçamental, a LUSA obteve uma redução do tempo e recursos necessários, bem como uma redução significativa da margem de erro associada. Adicionalmente, obteve ainda ganhos significativos no que respeita à produção de informação de gestão e disseminação dessa mesma informação.

“Com a solução existente, a LUSA poderá escalar para outros sistemas tipicamente não financeiros como os da área de recursos humanos, comercial, produção editorial e desenvolver ainda mais dentro da área financeira”, considera Joaquim Carreira, Diretor de Áreas de Suporte (à data do projeto, atualmente Presidente da Agência LUSA).”

“A GSTEP demonstrou ser o parceiro ideal na implementação do processo, com especial destaque para o cumprimento dos prazos estabelecidos, o conhecimento aprofundado da tecnologia utilizada e experiência demonstrada, uma metodologia de implementação rigorosa, o envolvimento da equipa, com disponibilidade diária durante todo o processo e a interação proativa com excelente iniciativa para encontrar soluções para as solicitações da LUSA. A GSTEP assumiu, desde o início, um papel de parceiro, sempre presente e capaz de responder rapidamente a todas as solicitações da LUSA, respondendo sempre de forma construtiva e muito positiva”, sublinha ainda o responsável da LUSA.

Considerando que o projeto não termina com a sua implementação, atualmente a GSTEP dá o suporte de manutenção corretiva, preventiva e evolutiva da solução de planeamento e controlo orçamental.

O objetivo da LUSA é ter um sistema de informação de gestão que integre dados provenientes de várias fontes/sistemas (financeiro; editorial; recursos humanos; comercial; orçamental), de modo a converter um grande volume de dados em informação e conhecimento inteligível, desmaterializando processos internos, com o objectivo de fornecer informação relevante para a tomada de decisão, ao negócio e aos vários stakeholders da empresa, apoiando a estratégia da empresa, de uma forma eficiente e eficaz.

“Esta primeira fase teve como foco a informação financeira e orçamental. Numa fase posterior consideramos que a GSTEP poderá ser um potencial parceiro para o alargamento a outros sistemas e fontes de informação”, acrescenta.

A LUSA pretende ter a possibilidade de cruzar a informação proveniente de diferentes fontes de informação, de uma forma simples e automática. O projeto de EPM incidiu sobre a informação orçamental e financeira (existente no ERP Multi e no Excel), mas o objetivo é o de alargar a outras fontes de informação nos próximos 2 anos.

Sobre a LUSA

A LUSA, como única agência de notícias portuguesa de âmbito nacional, tem como objetivo a recolha e tratamento de material noticioso ou de interesse informativo, a produção e distribuição de notícias a um alargado leque de utentes (media nacionais e internacionais, empresas e instituições diversas de carácter público e privado) e a prestação ao Estado Português de um serviço de interesse público relativo à informação dos cidadãos. Conta com mais de 280 jornalistas por todo o mundo.

Mais informação em https://www.lusa.pt

Sobre a GSTEP

A GSTEP é uma empresa especialista nas áreas de Business Intelligence (BI) e Enterprise Performance Management (EPM), com elevado know-how em diversas tecnologias. Constituída por uma equipa sénior e qualificada, com várias dezenas de técnicos certificados nas mais variadas tecnologias de BI e EPM, a GSTEP é uma referência nos mercados de Portugal, Europa e PALOP’s.

Webinar – Tableau para vendas: Como a cultura de dados dá poder às suas decisões

Setembro 10, 2021

 

Junte-se a nós no próximo dia 21 de Setembro pelas 11h00 no Webinar que vai ajudá-lo a ver, entender e potenciar os dados existentes na sua empresa.

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GSTEP integra elite de empresas selecionadas para Aliança dos Parceiros Microsoft em Portugal

Julho 21, 2021

 

A GSTEP é um dos 29 parceiros Microsoft selecionado pela gigante tecnológica para integrar a Aliança dos Parceiros Microsoft em Portugal. A iniciativa, anunciada durante a conferência mundial de parceiros “Inspire 2021”, tem como “objetivo garantir que todos têm as competências e oportunidades certas para continuar a criar ambientes diversificados, priorizar a sustentabilidade nas decisões de negócios e a desenvolver tecnologias responsáveis e éticas”, explica a Microsoft.

Estão já confirmados 29 parceiros, entre os quais a GSTEP, numa iniciativa que vai envolver mais de 20 mil pessoas e que visa partilhar valores, ter um impacto em escala, promover a lealdade, novas perspetivas e a construção e fortalecimento de relações.

Os Pilares que regem esta iniciativa estão em linha com a estratégia e valores da GSTEP e da Microsoft:

• Competências digitais: criar awareness para iniciativas de competências digitais para apoiar Portugal na preparação dos desafios do futuro e tirar partido das oportunidades, capacitando os parceiros de novas competências e promovendo iniciativas com as organizações

• Inteligência Artificial Ética e Responsável: Adoção de diversas perspetivas, aprendizagem contínua e capacidade de resposta ágil conforme a tecnologia se desenvolve, colocando as pessoas em primeiro lugar. Para que a Inteligência Artificial seja desenvolvida e implementada de forma responsável, é oferecido aos parceiros os princípios de design de IA da Microsoft.

• Diversidade e Inclusão: Melhorar a diversidade da força de trabalho tecnológica em Portugal e inclusão com a construção e implementação de soluções acessíveis que capacitem todas as pessoas. Adoção de processos, práticas de recrutamento e promoção inclusivos e o combate à desigualdade racial são alguns dos princípios valorizados.

• Sustentabilidade: A tecnologia tem o poder de ajudar a proteger o nosso planeta e a Microsoft está a apoiar os seus parceiros e clientes a reduzir a sua pegada de carbono, em linha com os seus compromissos mundiais – ser carbono negativa até 2030, além de remover todo o carbono que emite desde 1975, e participação no Fundo de inovação climática de 10 mil milhões de dólares.

Michele Penedo, CFO da GSTEP, afirmou a propósito desta iniciativa: “é um orgulho enorme, podermos integrar a Aliança de Parceiros da Microsoft. Estamos comprometidos com a Microsoft desde o primeiro minuto não só a nível de parceria de negócio como também partilhamos os mesmos valores e a visão. Juntos, iremos continuar a apostar numa estratégia responsável de futuro.”

Os 29 parceiros que já fazem parte da Aliança são: Altice, Armis Group, Arrow, Avanade, Axians, BI4ALL, BindTuning Bizdirect, BOLD by Devoteam, Capgemini, Claranet, Devscope, DXC Technology, everis NTT DATA, EY, Inetum, GSTEP; GTI, Hydra iT, InnoWave, Nexllence, Next Bitt, Noesis, Rumos, Shift, Syone, Tech Data, Unipartner e Xpand IT.

Conte com a GSTEP como Parceiro Microsoft de confiança para desenvolver o seu negócio!

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Espanhola Timac Agro recorre à GSTEP para implementação da Solução de Planeamento e Controlo Orçamental

Junho 29, 2021

 

A GSTEP tem um novo cliente de referência. Chama-se Timac Agro, é uma empresa espanhola que se dedica à produção e comercialização de fertilizantes e outros produtos agrícolas e aposta fortemente na inovação constante, tendo, inclusivamente, um centro de investigação próprio.

O principal objetivo deste projeto é a implementação de uma solução corporativa, simples e intuitiva, que permita automatizar o processo de carregamento e consolidação de informação financeira, bem como agilizar o processo de elaboração do orçamento e controlo orçamental.

A solução deve ainda ser desenhada e contruída tendo como objetivo futuro a escalabilidade e adaptação a necessidades futuras, nomeadamente no que respeita às constantes mudanças na estrutura comercial ou à criação de novas unidades produtivas.

O projeto, que já está em curso, assenta em tecnologia Oracle EPM Cloud, Planning and Budgeting Cloud Service e irá contemplar 3 grandes áreas:

• Comercial, desagregada nas várias subáreas;
• Industrial, com repartição de custos para imputação ao produto;
• Estrutura I&D, uma forte aposta na inovação com grandes investimentos nesta área.

A Timac Agro tem cerca de 400 empregados e uma vasta gama de clientes, espalhados por mais de 100 países. Todo o report e tratamento de dados financeiros, incluindo o próprio processo de elaboração do orçamento, era efetuado de uma forma manual, o que tornava penoso e pouco eficaz o trabalho dos que detinham essa responsabilidade.

Além da grande margem de erro, que resulta destes processos manuais com a gestão de inúmeros ficheiros Excel, o tempo e esforço dedicados eram cada vez mais incomportáveis.

Com a solução da GSTEP, estão a ser criados todos os automatismos necessários para:

1. Consolidar as contribuições de cada departamento ou unidade de negócio, de forma quase imediata.
2. Carregar os dados reais que vão servir de base, quer para o cálculo do orçamento, quer para o controlo orçamental mensal.
3. Workflow de aprovação do orçamento.
4. Geração, em tempo real, dos relatórios com o orçamento global de custos e proveitos, por centro de custo e/ou área de negócio, bem como análises de desvios entre diferentes versões e cenários.

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