Agilidade, rapidez e rigor no processo de planeamento
O processo de planeamento de gestão é crucial em qualquer empresa porque permite a implementação de estratégias para cumprir os objetivos estabelecidos, controlar e analisar a performance da empresa. Um processo de planeamento bem definido permite elaborar e acompanhar a execução do orçamento da empresa de uma forma ágil, rápida e segura.
Os fatores diferenciadores da solução de planeamento e controlo da GSTEP assente em tecnologia Oracle são os seguintes:
Definição de intervenientes e workflow da informação: é importante uniformizar e organizar o workflow de inputs entre as várias direções/áreas, para que seja possível calendarizar o processo de planeamento e automatizar o processo de aprovação do orçamento.
Definição e uniformização de regras, que permitam traduzir o plano de atividades da empresa no plano financeiro de forma ágil e rápida. Estas regras podem ter como base pressupostos, forecast, dados reais, dados históricos, dependendo da informação e do contexto da mesma.
Simulação de versões do orçamento, para que seja possível variar pressupostos/drivers e ver o impacto no orçamento, permitindo assim a tomada de decisão mais informada, tendo em consideração diferentes cenários.
Consolidação da informação numa única base de dados. As empresas que elaboram o seu orçamento em Excel, correm o risco de diferentes intervenientes acederem a informação desatualizada/distinta, pois podem existir alterações nos ficheiros e a informação divergir, existindo uma maior dificuldade de integração e manutenção dos dados. Ao consolidar a informação numa base única, todos os intervenientes acedem a uma mesma informação sempre atual e fidedigna.
Redução do ciclo de orçamentação e esforço envolvido: se os intervenientes, os processos de cálculos estiverem bem definidos é possível reduzir e agilizar o ciclo de orçamentação. Através da redução do ciclo é possível dedicar mais tempo à análise de dados, permitindo incrementar qualidade em todo o processo de planeamento.
Segurança da informação: como o processo requer a colaboração de vários membros da companhia, é importante definir o acesso à informação de cada perfil, permitindo restringir acesso a informação mais sensível da companhia, como dados sobre recursos humanos ou receita, definir acessos de leitura e escrita, ou permitir que cada perfil apenas tenha acesso a informação sobre a qual vai contribuir.
Controlo orçamental: é importante a comparação numa base regular dos dados de orçamento com os dados reais, de forma a identificar desvios, com vista a identificar ineficiências da organização e agir sobre as mesmas, permitindo melhorias no desempenho e performance da organização.
Luísa Silva, EPM Consultant @ GSTEP 1 de março de 2021
Vivemos na era da informação. Mesmo sem nos apercebermos o nosso dia-a-dia está rodeado de dispositivos. Algoritmos que nos ajudam e que ajudam as empresas a recolher ou a dar acesso a dados que nos servem de muleta às decisões do quotidiano.
Preparar o pós-pandemia hoje. O que é mesmo importante?
30 de abril, 2020
Fomos uma das cinco tecnológicas que o Ntech.news ouviu sobre diferentes visões, do melhor e do pior, destes tempos de pandemia para cada negócio e em diferentes níveis. Fica a intervenção do nosso Sales Director Francisco Rodrigues.
Há uma nova realidade no mundo laboral e a GSTEP deu o seu testemunho, numa entrevista onde se falou sobre a adaptação a uma nova forma de trabalhar: o teletrabalho.
Como as empresas portuguesas estão a trabalhar remotamente
A GSTEP já está em trabalhar de forma remota para garantir a segurança dos seus colaboradores e mantém-se 100% comprometida com os seus clientes. O CEO Carlos Cardoso lembrou que nesta altura “O grande desafio será mesmo a adaptação à nova rotina, e ao facto de estarmos todos separados nos nossos novos ‘escritórios’”.
GSTEP implementa solução inovadora de Business Intelligence no Oney Bank
A GSTEP, empresa portuguesa especializada em Business Intelligence, Enterprise Performance Management e Business Analytics, implementa solução de Business Intelligence no Oney Bank, um projeto pioneiro com recurso aos produtos estrela da Oracle, o Autonomous Datawarehouse e o Analytics Cloud, que valeram à empresa a distinção como “Autonomous Partner of the Year” para o ano 2020.
A Era da digitalização trouxe uma cada vez maior quantidade de informação para as empresas, sejam dados relativos a clientes, funcionários ou fornecedores. Perante este cenário, e tendo as empresas a necessidade de dar uma resposta cada vez mais rápida e eficiente, torna-se fundamental que disponham de ferramentas que permitam tomar decisões mais assertivas e, consequentemente, melhorar a gestão do negócio.
A Diretora Financeira da GSTEP, Michele Penedo participa este mês com um artigo de opinião, na rubrica Múltiplos Olhares da Revista Human, sobre a diversidade de género nas empresas.
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