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Agilidade, rapidez e rigor no processo de planeamento

Agilidade, rapidez e rigor no processo de planeamento

O processo de planeamento de gestão é crucial em qualquer empresa porque permite a implementação de estratégias para cumprir os objetivos estabelecidos, controlar e analisar a performance da empresa. Um processo de planeamento bem definido permite elaborar e acompanhar a execução do orçamento da empresa de uma forma ágil, rápida e segura.

Os fatores diferenciadores da solução de planeamento e controlo da GSTEP assente em tecnologia Oracle são os seguintes:

  • Definição de intervenientes e workflow da informação: é importante uniformizar e organizar o workflow de inputs entre as várias direções/áreas, para que seja possível calendarizar o processo de planeamento e automatizar o processo de aprovação do orçamento.
  • Definição e uniformização de regras, que permitam traduzir o plano de atividades da empresa no plano financeiro de forma ágil e rápida. Estas regras podem ter como base pressupostos, forecast, dados reais, dados históricos, dependendo da informação e do contexto da mesma.
  • Simulação de versões do orçamento, para que seja possível variar pressupostos/drivers e ver o impacto no orçamento, permitindo assim a tomada de decisão mais informada, tendo em consideração diferentes cenários.
  • Consolidação da informação numa única base de dados. As empresas que elaboram o seu orçamento em Excel, correm o risco de diferentes intervenientes acederem a informação desatualizada/distinta, pois podem existir alterações nos ficheiros e a informação divergir, existindo uma maior dificuldade de integração e manutenção dos dados. Ao consolidar a informação numa base única, todos os intervenientes acedem a uma mesma informação sempre atual e fidedigna.
  • Redução do ciclo de orçamentação e esforço envolvido: se os intervenientes, os processos de cálculos estiverem bem definidos é possível reduzir e agilizar o ciclo de orçamentação. Através da redução do ciclo é possível dedicar mais tempo à análise de dados, permitindo incrementar qualidade em todo o processo de planeamento.
  • Segurança da informação: como o processo requer a colaboração de vários membros da companhia, é importante definir o acesso à informação de cada perfil, permitindo restringir acesso a informação mais sensível da companhia, como dados sobre recursos humanos ou receita, definir acessos de leitura e escrita, ou permitir que cada perfil apenas tenha acesso a informação sobre a qual vai contribuir.
  • Controlo orçamental: é importante a comparação numa base regular dos dados de orçamento com os dados reais, de forma a identificar desvios, com vista a identificar ineficiências da organização e agir sobre as mesmas, permitindo melhorias no desempenho e performance da organização.

Luísa Silva, EPM Consultant @ GSTEP
1 de março de 2021

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Decidir na imensidão

Decidir na imensidão

Vivemos na era da informação. Mesmo sem nos apercebermos o nosso dia-a-dia está rodeado de dispositivos. Algoritmos que nos ajudam e que ajudam as empresas a recolher ou a dar acesso a dados que nos servem de muleta às decisões do quotidiano.

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Preparar o pós-pandemia hoje. O que é mesmo importante?

Preparar o pós-pandemia hoje. O que é mesmo importante?

30 de abril, 2020

Fomos uma das cinco tecnológicas que o Ntech.news ouviu sobre diferentes visões, do melhor e do pior, destes tempos de pandemia para cada negócio e em diferentes níveis. Fica a intervenção do nosso Sales Director Francisco Rodrigues.

Leia o artigo completo aqui

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GSTEP doa 20 mil euros a hospitais para compra de material e equipamento para o combate à Covid-19

GSTEP doa 20 mil euros a hospitais para compra de material e equipamento para o combate à Covid-19

Lisboa, 13 de abril 2020

A GSTEP, empresa tecnológica portuguesa, faz doação de 20 mil euros ao Centro Hospital Lisboa Norte (CHLN) e ao Centro Hospital de Lisboa Central (CHLC) para compra de equipamento médico e de proteção para o combate à Covid-19.

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Como as empresas portuguesas estão a trabalhar remotamente

19 de março, 2020

Como as empresas portuguesas estão a trabalhar remotamente

GSTEP já está em trabalhar de forma remota para garantir a segurança dos seus colaboradores e mantém-se 100% comprometida com os seus clientes. O CEO Carlos Cardoso lembrou que nesta altura “O grande desafio será mesmo a adaptação à nova rotina, e ao facto de estarmos todos separados nos nossos novos ‘escritórios’”.

Leia o artigo completo na IT Channel

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GSTEP implementa solução inovadora de Business Intelligence no Oney Bank

Lisboa, fevereiro 2019

GSTEP implementa solução inovadora de Business Intelligence no Oney Bank

A GSTEP, empresa portuguesa especializada em Business Intelligence, Enterprise Performance Management e Business Analytics, implementa solução de Business Intelligence no Oney Bank, um projeto pioneiro com recurso aos produtos estrela da Oracle, o Autonomous Datawarehouse e o Analytics Cloud, que valeram à empresa a distinção como “Autonomous Partner of the Year” para o ano 2020.

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Power BI: muito além de Business Intelligence

24 de outubro, 2019

Power BI: muito além de Business Intelligence

A Era da digitalização trouxe uma cada vez maior quantidade de informação para as empresas, sejam dados relativos a clientes, funcionários ou fornecedores. Perante este cenário, e tendo as empresas a necessidade de dar uma resposta cada vez mais rápida e eficiente, torna-se fundamental que disponham de ferramentas que permitam tomar decisões mais assertivas e, consequentemente, melhorar a gestão do negócio.

Leia o artigo completo em NtechNews

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A diversidade de género nas empresas

22 de outubro, 2019

A diversidade de género nas empresas.

A Diretora Financeira da GSTEP, Michele Penedo participa este mês com um artigo de opinião, na rubrica Múltiplos Olhares da Revista Human, sobre a diversidade de género nas empresas.

Leia o artigo completo aqui.

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A importância das ferramentas de orçamentação

8 de julho, 2019

A importância das ferramentas de orçamentação

O controlo orçamental de uma empresa estabelece orçamentos, relacionando as responsabilidades dos executivos às exigências de uma política de melhoramento e monitorização contínua dos resultados reais com os previsionais, seja para garantir por ação individual o objetivo delineado, seja para fornecer uma base para sua revisão periódica.

Leia o artigo completo na PME Magazine

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