Casos de Éxito
CASO DE ÉXITO
GSTEP optimiza el proceso de control presupuestario de Morais Leitão
GSTEP vuelve a ser la empresa elegida por Morais Leitão, esta vez para la implementación de la solución de tecnología Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS), que ha permitido al despacho reducir en más de un millón el tiempo de elaboración de su presupuesto. 50%, posibilitando la implicación de todas las áreas de la organización, incluido el proceso de consolidación de los presupuestos de gestión de las distintas entidades de la red del Círculo Jurídico Morais Leitão. Esta solución también permite calcular la rentabilidad, no solo para cada abogado, sino también para cada departamento, entidad o geografía, de forma sencilla y rápida.
Números-clave del proyecto
Industria y servicios
Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS)
- Parametrización de 10 usuarios
- Implementación de flujo de trabajo de 3 niveles
- Entidades contempladas distribuidas en 4 geografías
- Equipo formado por 1 director de proyecto y 2 consultores
- Solución implementada en 3 meses
Desafío
Para fines de elaboración de presupuestos, consolidación y generación de informes, Morais Leitão utilizó la herramienta Microsoft Excel.
El trabajo de recopilar datos, consolidar toda la información de diferentes hojas de Excel y difundir la información para fines de informes, fue un proceso largo y doloroso, con una enorme pérdida de tiempo y costos para los equipos responsables. La herramienta utilizada, al no ser una herramienta corporativa, resultó insuficiente ante las necesidades expresadas por las distintas entidades y departamentos.
Era imperativo que el despacho encontrara una solución para superar las dificultades inherentes a los procesos de presupuestación y control presupuestario, como la integración y agregación de diferentes entidades dispersas geográficamente, los constantes cambios de estructura, la incorporación de nuevas fuentes de datos o la lentitud en el mantenimiento de archivos de Excel
GSTEP contó con las mejores condiciones para llevar a cabo el proyecto, ya que incorpora equipos con amplia experiencia en la realización de proyectos de BI y Planificación y Control de Presupuestos y tiene un fuerte conocimiento en la tecnología seleccionada (Oracle PBCS). Adicionalmente, Morais Leitão ya había trabajado con GSTEP, en la implementación del proyecto de BI en una etapa anterior, reconociendo su competencia y reiterando su confianza en GSTEP.
Jorge Carvalheiro,
Diretor Financiero
