EL PASO QUE SU ORGANIZACIÓN
NECESITA PARA AUMENTAR EL
RENDIMIENTO DE SU NEGOCIO
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BUSINESS INTELLIGENCE:
LAS SOLUCIONES IDEALES
PARA SU ORGANIZACIÓN
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CASO DE SUCESSO
GSTEP automatiza la solución de planificación y control presupuestario una de las mayores aseguradoras presentes en Portugal
Utilizando la herramienta Oracle Hyperion, el proyecto Management Planning and Control (PCG) desarrollado por GSTEP tuvo como objetivo reducir el esfuerzo en el manejo de los datos financieros de la Aseguradora, producir informes para el control presupuestario y aumentar el tiempo de análisis de resultados, indicadores y tendencias.
CLIENTE
Compañía de seguros internacional
SECTOR
Seguros
UNIDAD DE NEGOCIO
Enterprise Performance Management
Números-clave del proyecto
Seguros
Oracle Hyperion
- Cerca de 30 utilizadores
- 6 meses de projeto-base
- Tratamento de 100 ficheiros de Excel, com várias versões/cada
- Ganhos de tempo de pelo menos 50%
Desafío
La aseguradora internacional, establecida en Portugal y líder en su sector de mercado, hizo toda la planificación y control presupuestario a través de hojas de cálculo Excel que, en una empresa de esta dimensión, planteaba los siguientes problemas:
• Esfuerzo de alrededor del 80% en el procesamiento de datos, con solo el 20% para el análisis de datos
• Dificultad para crear diferentes escenarios presupuestarios
• Gestión de versiones de archivos de Excel
• Información centralizada en el departamento de Planificación y Control de Gestión, y siempre que un área de negocio necesitaba analizar desviaciones, tenía que esperar a recibir esta información.
• Riesgo de perder información si se daña algún archivo
• Riesgo de violaciones de seguridad
Con el fin de reducir el esfuerzo en el procesamiento de datos y aumentar el tiempo de análisis de resultados, indicadores y tendencias, la Aseguradora optó por automatizar el proceso para poner todo el know-how en un software fácil de usar. El objetivo era así conseguir una mayor autonomía e interactividad por parte de los usuarios y hacer más eficientes la entrada, versión y control de acceso.
De acuerdo con las necesidades presentadas y con el apoyo de la alta dirección, la Compañía de Seguros seleccionó a GSTEP por su experiencia y saber hacer en el área de EPM (Enterprise Performance Management) y la relación de confianza generada en varios proyectos realizados en conjunto.
La información disponible en el mundo es cada vez más grande y más accesible, todos estamos cada vez más informados y, naturalmente, quienes sepan interpretar mejor esta creciente información tendrán una ventaja en este mercado cada vez más competitivo. En este sentido, el aumento en el nivel de detalle, la integración de otras / nuevas variables y la creación de escenarios serán temas que sin duda serán parte de futuros desarrollos con GSTEP.
Responsable de Planificación y Gestión de Información de Seguros
